OFFICE MANAGER F/H

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  • Référence : 2020-0289 EB
  • Date : 07/12/2020
  • Contrat : CDI
  • Lieu : 35 - Pays de Rennes

Entreprise située à Rennes recrute dans le cadre d’un CDI temps plein un OFFICE MANAGER F/H

On te propose un poste au cœur de l’organisation visant au bon fonctionnement interne. Multi-tâches, notre office manager sera au service des équipes afin de leur faciliter le quotidien pour qu’ils se concentrent sur leur cœur de métier.

En temps qu’office manager, tu seras le chef d’orchestre des locaux de l’entreprise pour accompagner les différentes équipes. Au programme :

Assister nos managers : accueil visiteurs, agendas, déplacements.

Gérer les services généraux : gestion des prestataires et fournisseurs, approvisionnement, intendance des locaux, gestion de la flotte automobile, accès au bâtiment, proposition d’améliorations des espaces.

Organiser les événements internes : séminaires, réunion d’équipes, petit déjeuner, arbre de noël, soirées collaborateurs, etc.

Organiser la logistique des événements externes, en collaboration avec l’équipe marketing.

Accompagner opérationnellement la démarche RSE, notamment sur le plan environnemental.

Animer la vie interne de l’entreprise en veillant à ce que l’ensemble des collaborateurs ne manquent de rien et se sentent comme à la maison (restauration, activités sportives, lien entre les équipes)

S’occuper de l’informatique interne : préparation du matériel des nouveaux arrivants, besoins matériels collaborateurs, etc.

Coordonner le coworking : gestion des conventions, mise à disposition des ressources, animations, communication entre les structures.

Nous avons besoin d’une vraie énergie sur ce poste, de ton excellent relationnel pour faire le lien entre les équipes et animer Les locaux, de ta capacité à être autonome et de ton anticipation.

Avec qui vas-tu faire tout ça ?

L’ensemble des services : le Marketing, les RH, la R&D, le Commerce, la Finance et Customer Success.

L’examen de votre candidature nécessite un dossier complet CV, lettre de motivation et titre de bénéficiaire de l’obligation d’emploi (Reconnaissance de la Qualité Travailleur Handicapé, Titre de pension d’invalidité, Titre rente accident du travail ou maladie professionnelle…)

Ruban

Postuler à l'offre

  • Pour postuler à cette offre, vous devez être bénéficiaire de l’obligation d’emploi. Une de ces pièces en cours de validité est requise pour justifier votre statut de travailleur handicapé