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Gestionnaire paie et formation H/F

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  • Référence : 2019-0193 SH
  • Lieu : RENNES

Leader de l’insertion par l’activité économique, ce Groupe coopératif est un acteur majeur de l’innovation sociale en Ille et vilaine, dont l’objectif est de remettre à l’emploi des hommes et des femmes en difficultés sociales et professionnelles, dans les conditions réelles du marché.

Ils développent depuis plusieurs années de nouvelles activités et enregistrent une quinzaine de métiers sur les secteurs d’activités du Transport, de la logistique, de la production et la vente. Dans le contexte de notre stratégie de développement, ils recrutent un (e) Gestionnaire paie et formation H/F

Description du poste
Gestionnaire paie et formation H/F à Rennes

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et en collaboration avec deux autres comptables – gestionnaires paie, vous aurez pour missions principales :

– gérer la paie de la préparation des variables jusqu’au règlement

– gérer les soldes de tout compte (incluant le calcul des variables, et les documents fin de contrat).

– gérer les saisies sur salaire,

– gérer les dossiers de prévoyance

– assurer la gestion analytique de la paye

– réaliser les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie et autres déclarations diverses (travailleurs handicapés, 1% logement, taxe apprentissage, formation continue…),

– contrôler les cotisations sociales

– participer au paramétrage logiciel paie

– participer aux clôtures trimestrielles et annuelles sur le cycle social

– être référent du logiciel de temps avec analyse des anomalies et formation des utilisateurs

– être garant de la qualité des données et des éléments variables du logiciel de temps

– mettre à jour des tableaux de Bord ;

– assurer une veille régulière sur l’évolution juridique et/ou réglementaire

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour missions principales :

– participer à l’organisation du déploiement du plan de développement des compétences sur 4 structures juridiques (3 OPCO)

– assurer la gestion administrative de 2 organismes de formation internes (convocation, convention, relation avec les managers, logistique, facturation, bilan pédagogique…)

– assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation (devis organisme de formation, relation avec 3 OPCO, instruction des dossiers sur les plateformes OPCO, facturation organismes de formation, OPCO…)

– gérer la logistique des départs en formation : inscription, convocation, réservation de salle et de matériel…,

– mettre à jour les tableaux de bord

– produire des reporting pour le suivi des formations,

– réaliser l’enregistrement des formations dans les fichiers dédiés.

– assurer la veille réglementaire sur la formation

Vous pourrez être amené(e) à accompagner l’équipe RH selon son actualité.

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum à bac +3 (type DUT GEA option RH /licence prof. avec spécialisation paie), vous possédez une expérience en paie confirmée sur un poste similaire en environnement multi-conventionnel. Vous maitrisez des logiciels de paie et de gestion des temps.

Vous avez idéalement eu à gérer des dossiers de formation (assurer les cycles de formation, plan de développement des compétences…). Vous avez entretenu des relations partenariales et commerciales avec des OPCO.

A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez le pack office (Excel, Word, Powerpoint)

Organisé(e) et dynamique, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) des managers pour toute question relative à la paie ou à la gestion du personnel sur les dossiers de formation en particulier.

Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation et document attestant de votre statut de travailleur handicapé si vous n’êtes pas accompagné(e) par nos services) de préférence par mail: nhorvais@capemploi35.com ou en ligne sur notre site

Ruban

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