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Chargé de formation

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  • Référence : 2019-0409
  • Date : 15/12/2019
  • Contrat : CDD 3 à 6 mois
  • Lieu : Pays de Rennes

L’école d’ingénieur basée à Rennes recherche :

1 CHARGE (E) DE LA FORMATION à la DRH

Niveau Assistant ingénieur (catégorie A)
Affectation : DRH

Missions :
1- Piloter et mettre en oeuvre la formation des personnels de l’école :

– Dans le cadre des orientations définies dans le plan de formation 2019/2021, en lien avec le DRH, proposer des formations transversales (ex : anglais,
bureautique…) pour l’ensemble du personnel (BIATSS, enseignants, enseignants chercheurs) et communiquer sur ces offres.

– Recenser les demandes de formations transmises par chaque service/composante (à l’issue des entretiens professionnels et si besoin en cours d’année), et mettre en place les actions.

– Assurer le suivi des formations sécurité (habilitations, recyclages…) en lien avec le service sécurité et prévention des risques et les responsables concernés.

– Appuyer la chargée de recrutement et de l’accompagnement des parcours pour mettre en place des formations liées à des projets de mobilité / reclassement professionnel.

– Développer les partenariats avec d’autres établissements pour mettre en place des formations mutualisées, en particulier dans le cadre du projet UniR et de manière plus large (ex : réseau Grand Ouest).

– Rencontrer régulièrement des prestataires afin d’alimenter les réflexions et de pouvoir proposer régulièrement de nouvelles thématiques.

– Etre force de proposition pour diversifier les modalités de mise en oeuvre de la formation : formats, méthodes pédagogiques (ex : formations à distance), recours aux formateurs internes …

– Rédiger des projets de cahier des charges en lien avec les responsables et partenaires concernés.

– Assurer l’évaluation des formations et la capitalisation des expériences entre services / composantes.

– Programmer et organiser les séances de la commission de formation des personnels.

– Assurer le suivi des indicateurs formation et préparer un bilan annuel.

– Assurer l’organisation logistique et matérielle des sessions : gestion des inscriptions, convocations, préparation des salles, etc.

– Assurer le suivi financier : gestion du budget formation (prévisionnel, suivi de la réalisation), gestion des commandes et des factures…

2- Autres missions :
– Collaborer étroitement avec la chargée de recrutement et de l’accompagnement des parcours, avec un principe de suppléance mutuelle et de renfort en cas d’absence ou de pic d’activité. Notamment, pouvoir intervenir en appui sur des
procédures de recrutement, l’assistance du service.

– Assurer de manière tournante le secrétariat du Comité Technique (convocations, PV…).

– Piloter la mise en place de concours (composition des jurys, organisation logistique…)

– Contribuer de manière plus générale au développement de la politique RH, au travers des divers projets de la DRH.

Compétences et aptitudes attendues :
? Intérêt pour les ressources humaines et pour la formation en particulier.
? Capacité à conduire des projets en lien avec différents acteurs.
? Capacité à traduire des orientations et des besoins en actions opérationnelles, en
jouant un rôle de conseil et de proposition.
? Initiative, dynamisme et capacité à mener des dossiers en autonomie.
? Qualités rédactionnelles et d’analyse (cahiers des charges, offres de prestataires…).
? Qualités relationnelles, dans une relation de service auprès des responsables et
agents, et dans le cadre de partenariats avec divers acteurs.
? Organisation, rigueur, anticipation.
? Connaissance du cadre juridique de la formation dans la fonction publique et des
principes de pédagogie : peut s’acquérir après prise de poste.
Contraintes liées au poste
? Respect de certains calendriers (en particulier pour les concours), nécessité de
planifier et anticiper les échéances.
Environnement :
? Travail au sein de la DRH (9 agents), avec en particulier un lien étroit avec la chargée
de recrutement et accompagnement des parcours ainsi qu’avec le DRH.

Ruban

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