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ASSISTANTE POLYVALENTE

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  • Référence : 2019-0397 KP
  • Date : 15/01/2019
  • Contrat : CDI
  • Lieu : Pays de Rennes

Bureau d’études thermique recherche en CDI temps 32h par semaine à Rennes :

1 Assistant(e) Polyvalente

Missions :

Documentation :
Organisation d’un mode de classement et d’archivage des dossiers courants et de la
documentation technique au niveau national (agence Paris+Rennes)
Demande de documentation technique auprès des industriels
Reliure des dossiers et des rapports

Téléphone :
Réception, transfert et filtrage des appels ; Prise en charge des tâches demandées ; Prise des
messages ; Réception et transfert des e-mails

Courrier :
Relève et traitement du courrier postal ; Tri, envoi et déplacement à la Poste (Chronopost,
recommandés…)

Accueil :
Assurer l’accueil des visiteurs, des coursiers, livreurs ; Appel pour demandes de coursier

Appels d’offres :
Consultation des annonces, relevé et proposition à la direction ;Création du dossier d’appel d’offres avec fourniture des pièces et documents à joindre Envoi du dossier complet ; Mise à jour des pièces administratives et suivi des tableaux des offres

Suivi et réalisation des démarches administratives :
Rédaction des courriers (administratifs, réclamations…)
Mise en forme des rapports (présentations Powerpoint…)
Organisation d’événements exceptionnels : déménagement, cocktail…
Prospection/recherche de prix comparatifs avant une commande ; Commande des billets de
train, avion, …

Matériel, commandes :
Commande et suivi du remplacement du matériel défectueux ; Demande d’enlèvement des toners à recycler (obligation légale) et gestion du stock ; Achat de timbres ;Commandes des fournitures de bureaux, revues, livres ; achat ou commande des produits divers (produit ménager, papier toilette, savon, café, sucre…)

PROFIL

-Bac +2 souhaité
-Bonne expression écrite et orale
-aisance relationnelle
-Maitrise du Pack office
-Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus

Lieu : Rennes ; quelques déplacements ponctuels à prévoir à Paris

Offre à pourvoir en janvier 2020

Ruban

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