Assistant de direction F/H

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  • Référence : 2020-0316 SH
  • Contrat : CDI
  • Lieu : 35 - Pays de Rennes

Cette Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, prônant les valeurs humaines et sociales a pour mission, de loger tous les publics. Leur priorité, ce sont les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs.
Elle accompagne la diversité et l’évolution des besoins en logement. Ils gèrent plus de 25 000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.
Ils recherchent un Assistant de direction F/H en CDI temps plein.

Description du poste

Au sein de notre Direction Générale, au siège social de Rennes, nous recherchons un.e nouvel.le Assistant.e de direction afin de créer un pool assistanat dédiée à la Direction Générale. En binôme avec l’Assistante de direction actuelle, vous assurez le secrétariat de la Directrice Générale et du Directeur Générale Délégué ainsi que la gestion administrative, logistique et matérielle de la direction.

Vos missions principales au sein du pool assistanat de la Direction Générale :

Assistanat de direction

– Etre la première prise de contact pour le compte de la Direction (téléphone, courriers, mails) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,

– Assurer la gestion administrative des courriers de la Direction Générale (rédaction de courriers et documents, saisie dans les outils internes, suivi des dossiers),

– Assurer la gestion de l’information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse, assurer la bonne rédaction et mise en forme des correspondances de la Direction,

– Gérer les relations externes (partenaires institutionnels, actionnaire de référence, associations de locataires),

– Assurer la prise en charge de dossiers spécifiques : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés.

Soutien logistique et organisationnel

– Participer à l’organisation des conseils d’administration et assemblées générales : assurer la coordination avec le service juridique pour l’organisation, effectuer le relai des informations auprès des administrateurs, préparer les documents de présentation (PowerPoint),

– Préparer les comités de direction, réunions et événements : prise en charge des réservations de salles, des convocations, de la préparation des dossiers et des documents pour les réunions et/ou différentes instances, rédaction des ordres du jour et compte rendu,

– Gérer les agendas et les déplacements (prise de rdv, réservation de salles, billets de train, …).

Secrétariat classique

– Gestion du courrier entrant, préparation des éléments de réponse, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures, classement et archivage de documents.

Poste en CDI dans le cadre d’une création afin de renforcer la Direction Générale. A pourvoir dès que possible.

Profil recherché

De formation niveau Bac+2 (type BTS Assistant manager, Assistant de Direction), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en assistanat de Direction. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.

Réactivité et polyvalence, organisation, rigueur et autonomie sont les qualités nécessaires pour vous épanouir et vous sentir bien dans votre poste.

Vous êtes apprécié.e pour votre sens du contact et de l’accueil. La satisfaction client n’est pas une option pour vous et aucune faute d’orthographe ne vous résiste !
Sans oublier vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) qui vous permettent d’être comme un poisson dans l’eau.

Les avantages proposés :

13ème mois
Prime de vacances
Participation, intéressement
RTT
Tickets restaurant
Un CE qui prend soin de ses collaborateurs 🙂
Un comité QVT présent, à l’écoute des salariés, avec cette envie de faire en sorte que les salariés se sentent bien au travail
Un comité PDE pour sensibiliser au respect de l’environnement et favoriser les mobilités “propres”

L’examen de votre candidature nécessite un dossier complet : CV, lettre de motivation et titre de bénéficiaire de l’obligation d’emploi (Reconnaissance de la Qualité Travailleur Handicapé, Titre de pension d’invalidité, Titre rente accident du travail ou maladie professionnelle…)

Ruban

Postuler à l'offre

  • Pour postuler à cette offre, vous devez être bénéficiaire de l’obligation d’emploi. Une de ces pièces en cours de validité est requise pour justifier votre statut de travailleur handicapé