Assistant administratif (h/f)

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  • Référence : 2021-0210 EB
  • Date : 30/08/2021
  • Contrat : CDI
  • Lieu : 35 - Pays de Rennes

Agence d’architecture basée à Rennes recherche un Assistant administratif(HF)

Missions:
En support aux chargés de projet, vous assurez la liaison avec les artisans pour la bonne tenue administrative et financière des dossiers de la phase « chantier » jusqu’à l’archivage du dossier.

PRINCIPALES ACTIVITES :
– Liaison avec les artisans sur la partie administrative (convocations, envoi des dossiers de consultation, devis, factures, pièces signées…),
– Rédaction des pièces administratives (CCAP, actes d’engagement, PV de réception, levées de réserves),
– Suivi du tableau financier et administratif / dossier,
– Numérisation et classement,
– Archivage,
– Alimentation et maintien de la base de données artisans,
– Prise en charge ponctuelle de l’accueil téléphonique de l’agence

COMPETENCES :
– Vous jonglez avec les chiffres et les taux de TVA sans aucun souci
– Aisance relationnelle
– Maîtrise Excel et Word / suite office 365
– Capacité de travail tant en équipe qu’en autonomie
– Rigueur, organisation, ténacité et enthousiasme

PROFIL :
– Connaissance du milieu de l’artisanat
– Première expérience souhaitée

LE POSTE :
– CDI 20H semaine (8H30 – 12H30 du lundi au vendredi)
– Date de démarrage : août 2021
– Rémunération : SMIC + mutuelle

L’examen de votre candidature nécessite un dossier complet : CV, lettre de motivation et titre de bénéficiaire de l’obligation d’emploi (Reconnaissance de la Qualité Travailleur Handicapé, Titre de pension d’invalidité, Titre rente accident du travail ou maladie professionnelle…)

Ruban

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  • Pour postuler à cette offre, vous devez être bénéficiaire de l’obligation d’emploi. Une de ces pièces en cours de validité est requise pour justifier votre statut de travailleur handicapé