Assistant administratif H/F

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  • Référence : 2022-0037 EB
  • Date : 01/09/2022
  • Contrat : CDI
  • Lieu : 35 - Pays de Rennes

Association sportive basée à Montgermont recherche :

Assistant administratif H/F en CDI temps plein

MISSIONS :

Secrétariat technique:

– Gestion de la boîte mail, du standard téléphonique et de l’administration du service technique
– Gestion du calendrier de réservation des véhicules de service

Suivi administratif:

– Organisation et suivi des formations courtes organisées par l’Association pour les publics éducateurs, arbitres et dirigeants
– Communication sur le site internet de la Ligue
(calendrier de formation)
– Création des sessions de formations dans le logiciel formation- – Traitement et suivi des inscriptions
– Préparation et suivi administratif de la formation
(de la création à la clôture de la session)
– Lien administratif avec les stagiaires et les formateurs
– Suivi comptable et élaboration des factures stagiaires
– Tenir un « reporting » des formations organisées
– Effectuer les bilans de l’activité formation

Compétences requises :

– Avoir une connaissance des obligations d’un Organisme de Formation
– Très bonne maîtrise des outils informatiques (suite office)

Savoir-faire :

– Organiser et gérer ses priorités
– Travailler de façon méthodique, respecter et suivre des procédures
– Maîtriser l’expression écrite et orale
– Travailler en autonomie et en équipe
– Adaptabilité

L’examen de votre candidature nécessite un dossier complet : CV, lettre de motivation, titre de bénéficiaire de l’obligation d’emploi (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé, Titre de pension d’invalidité, titre rente accident du travail ou maladie professionnelle…)

Ruban

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  • Taille max. des fichiers : 16 MB.
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    Pour postuler à cette offre, vous devez être bénéficiaire de l’obligation d’emploi. Une de ces pièces en cours de validité est requise pour justifier votre statut de travailleur handicapé