Assistant·e Ressources Humaines (H/F)

Association recrute, pour son siège social à
Rennes :
1 Assistant·e Ressources Humaines (H/F) en CDI
Poste à pourvoir à compter du lundi 3 mai 2021.

Missions :
Domaine : Gestion administrative des ressources humaines
Il/Elle assure le suivi administratif de l’ensemble des salariés de l’association, incluant les salariés mis à disposition par la CAF et GEDES.
Activités :
– Constitue, met à jour et archive les dossiers du personnel, veille à leur bonne tenue et à leur classement.
– Prépare les contrats de travail et avenants éventuels à partir des fiches de renseignements et réalise les formalités d’embauche
– Il/Elle reçoit les salariés nouvellement recrutés pour la signature de leur contrat de travail et leur transmet les informations utiles à leur intégration : livret d’accueil, notices explicatives concernant les régimes de protection (prévoyance, mutuelle),…
– Prépare et transmets, après validation, les courriers, notes de service et documents internes en matière RH, veille à l’affichage des documents obligatoires au sein du siège en lien avec la Secrétaire de Direction
– Suit et programme les visites médicales périodiques pour les salariés
– Participe à la réalisation des documents de fin de contrat : attestation Pôle Emploi, solde de tout compte, certificat de travail, bordereau BIAF,…
– Suit et vérifie, en lien avec les Secrétaires Polyvalentes et les Directions de Centres, la gestion régulière et conforme des plannings via le logiciel de gestion des temps, qu’il/elle renseigne pour certaines absences
– Prépare l’attribution, commande les chèques déjeuners et en assure la répartition entre les
salariés bénéficiaires
– Il/Elle assure un premier niveau de renseignements auprès des responsables hiérarchiques ou des salariés en matière RH, sur les domaines sur lesquels il/elle intervient, notamment en matière de dossier administratif, suivi des temps, congés…

Domaine : Traitement de la paie
Il/Elle assure le traitement de la paie, directement via le logiciel de paie.
Activités :
– Assure l’enregistrement des salariés nouvellement embauchés dans le logiciel de paie.
– Assure la préparation, le suivi et la saisie des éléments variables de paie (entrées/sorties, modifications du contrat de travail, absences, congés, chèques déjeuner, prime de transport,mutuelle, acomptes…)
– Assure, en lien avec la Gestionnaire de l’Administration RH, le contrôle des paies et peut être amené(e) à réaliser les virements.
– Prépare et transmet les bulletins de salaire.

Profil :
– Formation requise : bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines et/ou Gestionnaire de
Paie, ou équivalent.
– Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation
– Connaissance de la réglementation en administration RH et paie
– Une connaissance du logiciel Cloé Paie (AIGA) serait un plus.
– Sens de l’écoute et capacité à délivrer des explications simples et fiables, adaptées aux
interlocuteurs
– Goût pour le travail en équipe
– Sens de la confidentialité, discrétion et diplomatie

Rémunération :
1 851,67 € brut mensuel

L’examen de votre candidature nécessite un dossier complet : CV, lettre de motivation, titre de bénéficiaire de l’obligation d’emploi (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé, Titre de pension d’invalidité, titre rente accident du travail ou maladie professionnelle…)